Bank ING wprowadza rozwiązania wspierające przedsiębiorców w obowiązkowej integracji z KSeF
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to nieuchronna zmiana, która wkrótce zrewolucjonizuje rozliczenia polskich firm. Od lipca 2024 roku dla największych przedsiębiorstw, a od 2025 roku dla wszystkich, wystawianie i odbieranie faktur w formie elektronicznej stanie się obowiązkowe. To nie tylko kwestia zmiany formatu dokumentu, ale kompleksowa transformacja procesów związanych z księgowością, archiwizacją i płatnościami. W tym kontekście rola banków, jako naturalnych integratorów przepływów finansowych, znacząco rośnie.
Nowa rola banków w cyfrowej gospodarce
Bank ING dostrzega wyzwanie, jakie stoi przed przedsiębiorcami, i aktywnie włącza się w proces wsparcia. Jak podkreślają przedstawiciele banku, integracja KSeF z bankowością elektroniczną to klucz do uporządkowania finansów firmy i automatyzacji wielu czasochłonnych zadań. Dzięki połączeniu tych systemów, faktura otrzymana w KSeF może być automatycznie skojarzona z przelewem, a cały proces rozliczeniowy ulega znacznemu przyspieszeniu i zmniejsza ryzyko błędów ludzkich.
„W nowym modelu coraz istotniejszą rolę odgrywają banki, które poprzez integrację KSeF z bankowością elektroniczną wspierają przedsiębiorców w porządkowaniu finansów i automatyzacji codziennych procesów” – wskazuje bank w swoim komunikacie.
Korzyści dla przedsiębiorców
Wdrożenie rozwiązań oferowanych przez ING przynosi firmom szereg wymiernych korzyści:
- Centralizacja danych: Wszystkie faktury i powiązane z nimi płatności dostępne są w jednym, bezpiecznym miejscu – w systemie bankowości elektronicznej.
- Automatyzacja przepływów: Eliminacja ręcznego wprowadzania danych z faktur do systemów księgowych lub bankowych, co oszczędza czas i redukuje koszty administracyjne.
- Lepsza kontrola finansów: Możliwość bieżącego śledzenia zobowiązań i terminów płatności, co ułatwia zarządzanie płynnością finansową.
- Bezpieczeństwo i zgodność z prawem: Bank gwarantuje bezpieczne przechowywanie dokumentów zgodne z wymogami Ministerstwa Finansów.
Przygotowania do obowiązkowego KSeF
Eksperci radzą, aby przedsiębiorcy nie zwlekali z przygotowaniami. Proces wyboru oprogramowania, przeprowadzenia testów i przeszkolenia pracowników wymaga czasu. Bank ING oferuje swoim klientom biznesowym nie tylko techniczną integrację, ale także wsparcie doradcze i materiały edukacyjne, które mają pomóc w płynnym przejściu na nowy system. Warto pamiętać, że odpowiednie zarządzanie kontem firmowym i jego integracja z nowymi narzędziami stanowi dziś podstawę konkurencyjności.
Wprowadzenie KSeF to część szerszego trendu cyfryzacji życia gospodarczego. Firmy, które szybko i sprawnie zaadaptują nowe rozwiązania, zyskają nie tylko na efektywności, ale także na pozycji rynkowej. Wsparcie ze strony instytucji finansowych, takich jak ING, jest w tym procesie nieocenione i pokazuje, jak tradycyjna bankowość ewoluuje, by sprostać wyzwaniom cyfrowej ery.
Foto: www.unsplash.com
