Nowa era komunikacji z urzędem
W Dzienniku Ustaw opublikowano jednolity tekst ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych. To kluczowy krok w procesie cyfryzacji polskiej administracji, który ma na celu upowszechnienie i ujednolicenie elektronicznego obiegu dokumentów między obywatelami a organami państwowymi i samorządowymi.
Co zmienia nowa regulacja?
Ustawa kompleksowo reguluje zasady doręczania pism za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej. Jej głównym celem jest stworzenie sprawnego, bezpiecznego i powszechnie dostępnego systemu e-doręczeń, który ma stopniowo zastępować tradycyjną korespondencję papierową.
Najważniejsze zmiany obejmują:
- Ustanowienie obowiązkowego, bezpłatnego doręczenia elektronicznego dla podmiotów profesjonalnych (przedsiębiorców, adwokatów, radców prawnych).
- Stworzenie możliwości dobrowolnego przystąpienia do systemu przez osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej.
- Powierzenie operatorowi publicznemu (obecnie Poczcie Polskiej) prowadzenia platformy do e-doręczeń.
- Wprowadzenie instytucji skrzynki doręczeniowej na platformie ePUAP.
Bezpieczeństwo i skuteczność doręczeń
Ustawa szczegółowo określa warunki techniczne i organizacyjne, jakie musi spełniać system e-doręczeń. Kluczowe jest zapewnienie autentyczności, integralności i poufności przesyłanych dokumentów, a także potwierdzenia ich odbioru. Doręczenie elektroniczne będzie uznane za skuteczne w momencie jego odbioru przez adresata w dedykowanej skrzynce.
„Opublikowanie jednolitego tekstu ustawy to formalne domknięcie procesu legislacyjnego, które pozwala na pełne wdrożenie systemu. To milowy krok w budowie cyfrowego państwa.” – komentuje ekspert ds. e-administracji.
Korzyści dla obywateli i przedsiębiorców
Wprowadzenie powszechnego systemu e-doręczeń ma przynieść wymierne korzyści zarówno dla administracji, jak i dla obywateli. Przede wszystkim znacząco skróci czas doręczenia oficjalnych pism, zwiększy pewność obrotu prawnego oraz obniży koszty związane z tradycyjną korespondencją. Dla przedsiębiorców oznacza to również większą wygodę i oszczędność czasu.
System ma być stopniowo rozszerzany. Obecnie obowiązek korzystania z e-doręczeń dotyczy wybranych grup, ale docelowo ma objąć wszystkich obywateli, którzy wyrażą na to zgodę. To element szerszej strategii cyfryzacji państwa, mającej na celu uproszczenie kontaktów z urzędami.
Pełny, jednolity tekst ustawy jest już dostępny w Dzienniku Ustaw, co umożliwia wszystkim zainteresowanym – prawnikom, urzędnikom i obywatelom – zapoznanie się z ostatecznym brzmieniem przepisów przed ich pełnym wejściem w życie w zaplanowanych etapach.
Foto: www.unsplash.com
