Rezygnacja z funkcji w zarządzie NGO – co warto wiedzieć?
Decyzja o opuszczeniu zarządu fundacji lub stowarzyszenia wymaga dopełnienia kilku formalności, aby była skuteczna i nie narażała byłego członka na odpowiedzialność. Wbrew pozorom, samo złożenie ustnej deklaracji czy wysłanie e-maila może nie wystarczyć. Poniżej przedstawiamy najważniejsze zasady, które pomogą przeprowadzić ten proces prawidłowo.
Podstawa prawna i zapisy statutu
Przede wszystkim należy sprawdzić, co na ten temat mówi statut organizacji. Niektóre stowarzyszenia czy fundacje mogą przewidywać szczególne warunki rezygnacji, np. wymóg złożenia oświadczenia na piśmie pod rygorem nieważności lub konieczność wskazania następcy. Jeśli statut milczy, zastosowanie mają ogólne przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy o fundacjach i stowarzyszeniach.
Forma i treść oświadczenia
Najbezpieczniejszą formą jest pisemne oświadczenie z własnoręcznym podpisem. W dokumencie powinno znaleźć się jednoznaczne stwierdzenie woli rezygnacji z członkostwa w zarządzie, data oraz podpis. Warto również wskazać, od kiedy rezygnacja ma obowiązywać – jeśli nie określono terminu, przyjmuje się, że skutek następuje z chwilą doręczenia oświadczenia.
Komu złożyć rezygnację?
Oświadczenie należy doręczyć organowi uprawnionemu do przyjęcia rezygnacji. Zazwyczaj jest to zarząd (jeśli rezygnuje jeden z członków) lub inny organ wskazany w statucie, np. rada fundacji. W przypadku stowarzyszenia może to być walne zgromadzenie członków. Ważne, aby dokument trafił do właściwego adresata – w przeciwnym razie rezygnacja może być nieskuteczna.
Skutek natychmiastowy czy odroczony?
Co do zasady rezygnacja jest skuteczna z chwilą doręczenia oświadczenia, chyba że statut przewiduje inaczej (np. okres wypowiedzenia). Oznacza to, że członek zarządu przestaje pełnić funkcję natychmiast po otrzymaniu pisma przez organizację. Należy jednak pamiętać o obowiązku zgłoszenia zmiany w Krajowym Rejestrze Sądowym – to formalność, która zabezpiecza interesy osób trzecich.
Zmiany w KRS
Po skutecznej rezygnacji zarząd organizacji ma obowiązek złożyć wniosek o wpis zmiany w KRS. Brak aktualizacji może skutkować odpowiedzialnością byłego członka zarządu za zobowiązania powstałe po dacie rezygnacji, ale przed wpisem. Dlatego warto dopilnować, aby organizacja dopełniła tego obowiązku.
Podsumowując, rezygnacja z zarządu NGO to proces wymagający staranności. Kluczowe jest zachowanie formy pisemnej, doręczenie oświadczenia właściwemu organowi oraz monitorowanie zmian w KRS. Dzięki temu można uniknąć nieprzyjemnych konsekwencji prawnych.
Źródło: ngo.pl
Fot. publicystyka.ngo.pl
