Uproszczona ewidencja a obowiązek sprawozdawczy – na co uważać?
Wiele organizacji pozarządowych decyduje się na prowadzenie uproszczonej ewidencji przychodów i kosztów (UEPIK), licząc na zwolnienie z obowiązku składania sprawozdania finansowego. To prawda – UEPIK faktycznie zwalnia z tego obowiązku, ale nie od razu w roku przejścia na tę formę księgowości. Kluczowe znaczenie ma moment wyboru i zgłoszenia do urzędu skarbowego.
Kiedy zwolnienie zaczyna obowiązywać?
Jeśli organizacja od początku swojego istnienia prowadzi UEPIK, nie ma problemu – od razu jest zwolniona ze sprawozdania finansowego. Inaczej jest w przypadku NGO, które wcześniej stosowały pełną księgowość. Wybór UEPIK w 2026 roku i zgłoszenie go do urzędu skarbowego do końca marca oznacza, że od 1 stycznia 2026 organizacja prowadzi uproszczoną ewidencję. Jednak za rok 2025 (kiedy obowiązywała jeszcze pełna księgowość) trzeba sporządzić, zatwierdzić i wysłać sprawozdanie finansowe – i to w 2026 roku. Dopiero za rok 2026 (pierwszy pełny rok z UEPIK) organizacja będzie zwolniona ze sprawozdania.
Zgłoszenie wyboru do urzędu skarbowego
Aby legalnie prowadzić UEPIK, konieczne jest poinformowanie urzędu skarbowego o wyborze. Nowe organizacje mają na to 90 dni od rozpoczęcia działalności, a pozostałe – do końca trzeciego miesiąca roku podatkowego (dla większości NGO z rokiem kalendarzowym – do 31 marca). Bez zgłoszenia wybór jest nieskuteczny.
Uwaga na CIT-8
Prowadzenie UEPIK nie zwalnia z obowiązku składania deklaracji CIT-8. Uproszczona ewidencja jest zaprojektowana tak, by dostarczyć danych potrzebnych do rozliczenia podatku dochodowego od osób prawnych. Deklarację składa się zazwyczaj do końca marca roku następującego po roku podatkowym.
Podsumowując: przejście na UEPIK w 2026 roku oznacza, że sprawozdanie finansowe za 2025 rok trzeba jeszcze złożyć, ale za 2026 rok – już nie. Warto o tym pamiętać, planując zmianę formy księgowości.
Źródło: ngo.pl
Fot. publicystyka.ngo.pl
