Nowe przepisy ułatwią komunikację między pracodawcami a związkami zawodowymi
7 lipca 2026 roku Rada Ministrów przyjęła projekt ustawy deregulacyjnej, który zmienia ustawę o związkach zawodowych oraz ustawę o informowaniu pracowników i przeprowadzaniu z nimi konsultacji. Inicjatywa, przedłożona przez Minister Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, ma na celu uproszczenie obiegu dokumentów między stronami stosunku pracy.
Elektroniczna komunikacja zamiast papierowej
Dotychczas wiele formalności wymagało tradycyjnej formy papierowej. Nowelizacja wprowadza możliwość korzystania z formy elektronicznej lub dokumentowej (np. PDF) pod warunkiem, że obie strony wyrażą na to zgodę. W praktyce oznacza to, że pracodawcy i zakładowe organizacje związkowe będą mogli wymieniać informacje za pośrednictwem poczty elektronicznej, co znacząco przyspieszy procesy decyzyjne.
Zgodnie z projektem, nowe zasady będą mogły być stosowane, jeśli strony uzgodnią to w układzie zbiorowym pracy lub w porozumieniu. Dotyczy to m.in. przekazywania informacji o planowanym przejściu zakładu pracy na nowego pracodawcę oraz o liczbie osób należących do kadry kierowniczej. Podobne rozwiązania przewidziano dla rad pracowników.
Mniej formalności, szybszy obieg informacji
Jak podkreślają autorzy projektu, ograniczenie obowiązku stosowania papierowej dokumentacji zmniejszy obciążenia administracyjne zarówno po stronie pracodawców, jak i przedstawicieli pracowników. To kolejny krok w kierunku cyfryzacji procesów w środowisku pracy, który ma dostosować przepisy do współczesnych realiów.
Nowe przepisy wejdą w życie po 14 dniach od ogłoszenia w Dzienniku Ustaw. Co istotne, będą one stosowane również do spraw będących w toku, co pozwoli na natychmiastowe korzystanie z bardziej elastycznych zasad komunikacji.
