Od 5 listopada 2026 roku obowiązują nowe maksymalne stawki taksy notarialnej. To pierwsza tak kompleksowa aktualizacja od ponad dwóch dekad – poprzednie regulacje pochodziły z 2004 roku. Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z 13 października 2026 r. (Dz.U. poz. 1370) podpisano w porozumieniu z Ministrem Finansów i Gospodarki, a opublikowano 21 października 2026 r.
Dlaczego zmiana była konieczna?
Przez ostatnie 20 lat znacząco wzrosły koszty prowadzenia kancelarii notarialnych, a wiele czynności stało się bardziej skomplikowanych i czasochłonnych. Nowe przepisy mają lepiej odzwierciedlić nakład pracy notariuszy oraz ich odpowiedzialność, jednocześnie nie ograniczając dostępności usług dla obywateli. Jak podkreśla resort sprawiedliwości, aktualizacja ma również odciążyć sądy, przenosząc część spraw niespornych do kancelarii.
Nowe maksymalne stawki – wybrane przykłady
Od 5 listopada 2026 r. maksymalne wynagrodzenie notariusza wynosi m.in.:
- 200 zł za sporządzenie testamentu (wcześniej 50 zł),
- 300 zł za testament z zapisem zwykłym, poleceniem lub pozbawieniem prawa do zachowku (dotąd 150 zł),
- 400 zł za testament z zapisem windykacyjnym (poprzednio 200 zł),
- 100 zł za pełnomocnictwo do jednej czynności (wzrost z 30 zł),
- 200 zł za pełnomocnictwo do więcej niż jednej czynności (wcześniej 100 zł),
- 100 zł za oświadczenie o przyjęciu lub odrzuceniu spadku (dotąd 50 zł).
W obszarze dziedziczenia maksymalna stawka za akt poświadczenia dziedziczenia ustawowego lub testamentowego wynosi teraz 200 zł, a za akt poświadczenia dziedziczenia testamentowego z zapisem windykacyjnym – 300 zł. Protokół dziedziczenia wyceniono na maksymalnie 200 zł, natomiast czynności dotyczące europejskiego poświadczenia spadkowego objęto limitem 600 zł (z wyjątkami określonymi w rozporządzeniu).
Opłaty za wypisy i poświadczenia
Zmieniły się również stawki za wypisy, odpisy i wyciągi z aktów notarialnych. Teraz wysokość opłaty zależy od liczby stron dokumentu: 12 zł za każdą rozpoczętą stronę od 1. do 10., 10 zł za stronę od 11. do 20. oraz 8 zł za stronę od 21. Wcześniej stawka wynosiła 6 zł za każdą rozpoczętą stronę, niezależnie od długości dokumentu. Poświadczenie własnoręczności podpisu na pełnomocnictwach i innych dokumentach kosztuje maksymalnie 60 zł (wzrost z 20 zł). Złożenie wniosku o wpis w księdze wieczystej przez notariusza to maksymalnie 300 zł.
Czynności o wysokiej wartości
Nowe przepisy regulują też maksymalne wynagrodzenie za czynności, których wartość przekracza 2 mln zł. Dla wartości od 2 do 5 mln zł stawka wynosi 6770 zł plus 0,25 proc. od nadwyżki ponad 2 mln zł. Powyżej 5 mln zł – 14 270 zł plus 0,15 proc. od nadwyżki ponad 5 mln zł, przy czym łączna kwota nie może przekroczyć 25 000 zł (a w przypadku czynności między osobami z I grupy podatkowej – 15 000 zł). Dla niektórych umów dotyczących nieruchomości obowiązują odrębne zasady.
Maksymalna stawka to nie sztywna cena
Rozporządzenie nie narzuca notariuszom obowiązku pobierania maksymalnych stawek. Zgodnie z Prawem o notariacie wynagrodzenie jest ustalane w umowie ze stronami i nie może przekroczyć limitu. Oznacza to, że faktyczny koszt usługi może być niższy. Warto pamiętać, że taksa notarialna nie jest jedynym wydatkiem – mogą dojść podatki i opłaty sądowe.
Znaczenie dla wymiaru sprawiedliwości
Urealnienie stawek ma zachęcić obywateli do załatwiania spraw spadkowych i innych niespornych w kancelariach notarialnych, zamiast kierowania ich do sądów. Jak zauważają eksperci, odciążenie wymiaru sprawiedliwości jest szczególnie istotne w kontekście przewlekłości postępowań sądowych. Dla obywateli oznacza to szybszą i prostszą ścieżkę załatwienia formalności, o ile spełnione są warunki prawne.
Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 13 października 2026 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej (Dz. U. poz. 1370), obowiązujące od 5 listopada 2026 r.
Źródło: Ministerstwo Sprawiedliwości
Fot. gov.pl
