Zbliża się termin sprawozdawczy dla fundacji
Fundacje, które nie posiadają statusu organizacji pożytku publicznego (OPP), muszą do 31 grudnia 2026 roku złożyć sprawozdanie z działalności za rok 2025. Obowiązek ten wynika z ustawy z dnia 6 kwietnia 1984 r. o fundacjach. Jak przypomina serwis publicystyka.ngo.pl, choć przepisy nie określają wprost daty granicznej, przyjmuje się, że sprawozdanie należy przekazać do końca następnego roku kalendarzowego.
Kto musi złożyć sprawozdanie?
Sprawozdanie z działalności musi sporządzić każda fundacja, z wyjątkiem tych, które mają status OPP. Te ostatnie są zwolnione z tego obowiązku, ponieważ rozliczają się w inny sposób – publikują swoje sprawozdania finansowe oraz sprawozdania OPP w bazie prowadzonej przez Narodowy Instytut Wolności. Pozostałe fundacje muszą złożyć sprawozdanie nawet wtedy, gdy w danym roku nie prowadziły żadnych działań lub nie odnotowały przepływów finansowych. Dotyczy to również organizacji, które powstały pod koniec roku i faktycznie nie rozpoczęły jeszcze działalności.
Jakie informacje zawiera sprawozdanie?
Wzór formularza określa rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 20 grudnia 2022 roku. Dokument można pobrać ze strony Biuletynu Informacji Publicznej Ministerstwa Sprawiedliwości. Sprawozdanie obejmuje m.in.:
- dane fundacji, w tym wszystkie cele statutowe,
- charakterystykę działalności statutowej wraz z opisem zrealizowanych celów i zdarzeń prawnych o skutkach finansowych,
- informacje o przychodach i ich źródłach oraz o dochodach z działalności gospodarczej,
- informacje o poniesionych kosztach,
- dane o zatrudnieniu i wynagrodzeniach, w tym członków zarządu i innych organów,
- informacje o udzielonych pożyczkach,
- dane o zgromadzonych środkach,
- informacje o działalności zleconej przez administrację publiczną,
- rozliczenia podatkowe,
- oświadczenie, czy fundacja jest instytucją obowiązaną i czy dokonywała płatności gotówkowych równych lub przekraczających 10 tys. euro,
- informacje o przeprowadzonych kontrolach i ich wynikach.
Aby przygotować sprawozdanie, fundacja powinna mieć zamknięty rok obrotowy i sporządzone sprawozdanie finansowe. Organizacje, które nie prowadzą pełnej księgowości, muszą samodzielnie zebrać dane o przychodach i kosztach.
Jak złożyć i podpisać sprawozdanie?
Sprawozdanie należy podpisać zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w statucie. Podpisy muszą być złożone elektronicznie – można użyć profilu zaufanego, podpisu osobistego lub płatnego podpisu elektronicznego. Podpisuje je zarząd pełniący funkcję w momencie składania sprawozdania, a niekoniecznie ten, który działał w okresie sprawozdawczym. Dokument wysyła się do właściwego ministra – wskazanego w statucie lub w Krajowym Rejestrze Sądowym – najlepiej za pośrednictwem strony internetowej ministerstwa lub skrzynki ePUAP. Ponadto sprawozdanie trzeba upublicznić na stronie internetowej fundacji, a jeśli jej nie ma – zapewnić do niego dostęp zainteresowanym.
Na co uważać?
Jak podkreśla źródło, warto dokładnie czytać opisy poszczególnych rubryk formularza. W razie wątpliwości można sprawdzić, jak robią to inne fundacje, lub skontaktować się z ministerstwem. Szczególną uwagę należy zwrócić na zdarzenia prawne o skutkach finansowych – mogą to być umowy dotacyjne, decyzje o przyznaniu stypendiów czy darowizny. Pomocne może być przeniesienie odpowiednich informacji z dodatkowej części sprawozdania finansowego. Zaleca się również wypisanie wszystkich uchwał podjętych przez zarząd i radę fundacji oraz dołączenie ich kopii. Jeśli minister wykryje nieprawidłowości, fundacja otrzyma informację i będzie miała czas na poprawę dokumentu.
Źródło: ngo.pl
Fot. publicystyka.ngo.pl
