Polityka prywatności

§ 1 Postanowienia ogólne

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady gromadzenia, przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników serwisu internetowego wpolandii.pl (zwanego dalej: „Serwisem”).
2. Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem Serwisu jest GEEKHOST.pl (zwany dalej: „Administratorem”).
3. Kontakt z Administratorem jest możliwy pod adresem e-mail: kontakt@geekhost.pl.
4. Dane osobowe w Serwisie są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO) oraz ustawą o ochronie danych osobowych.
5. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony prywatności Użytkowników i ochrony powierzonych mu danych.

§ 2 Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Administrator przetwarza dane osobowe Użytkowników w następujących celach:

1. Korzystanie z Serwisu i jego funkcjonalności (np. komentowanie artykułów):
   • Dane przetwarzane: Adres e-mail, nazwa użytkownika (nick), adres IP, inne dane podane dobrowolnie w treści komentarza.
   • Podstawa prawna: Niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) lub nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na zapewnieniu funkcjonalności Serwisu i moderacji treści.
2. Wysłanie wiadomości poprzez formularz kontaktowy:
   • Dane przetwarzane: Imię, adres e-mail, treść wiadomości oraz inne dane podane dobrowolnie w formularzu.
   • Podstawa prawna: Niezbędność przetwarzania do celów wynikających z prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego na obsłudze zapytań i komunikacji z Użytkownikiem.
3. Subskrypcja newslettera:
   • Dane przetwarzane: Adres e-mail.
   • Podstawa prawna: Wyraźna, dobrowolna zgoda Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą można w każdej chwili wycofać.
4. Realizacja usług hostingowych i technicznych:
   • Dane przetwarzane: Adres IP, dane logów serwera (tzw. logi), informacje o urządzeniu i przeglądarce.
   • Podstawa prawna: Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa Serwisu, analizie ruchu oraz wykrywaniu i zapobieganiu nadużyciom.
5. Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami:
   • Dane przetwarzane: Wszystkie dane, które mogą być istotne dla danego postępowania.
   • Podstawa prawna: Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na ochronie jego praw.

§ 3 Pliki Cookies (ciasteczka)

1. Serwis korzysta z plików cookies (ciasteczek), które są małymi plikami tekstowymi zapisywanymi na urządzeniu Użytkownika.
2. Pliki cookies wykorzystywane są w celu:
   • Dostosowania zawartości Serwisu do preferencji Użytkownika.
   • Analizy statystycznej ruchu na stronie (np. za pomocą Google Analytics).
   • Utrzymania sesji Użytkownika (po zalogowaniu).
3. Użytkownik może w każdej chwili wyłączyć obsługę plików cookies w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej. Należy jednak pamiętać, że ograniczenie ich użycia może wpłynąć na niektóre funkcjonalności Serwisu.

§ 4 Odbiorcy danych

1. Dane Użytkowników mogą być udostępniane podmiotom zewnętrznym wyłącznie w granicach prawa, w tym:
   • Podwykonawcom, którym Administrator powierza przetwarzanie danych (np. dostawcy usług hostingowych, usługi mailingowe, dostawca systemu do komentarzy) – takie podmioty przetwarzają dane wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora.
   • Podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. organom ścigania).
2. Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), chyba że zapewni to odpowiednie zabezpieczenia prawne.

§ 5 Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane tylko przez okres niezbędny do osiągnięcia celu, dla którego zostały zebrane, lub przez okres wymagany przepisami prawa (np. przepisami podatkowymi).

• Dane do newslettera: do momentu wycofania zgody.
• Dane w logach serwera: przez okres nieprzekraczający 12 miesięcy.
• Komentarze: przez czas istnienia danego wpis w Serwisie, chyba że zostaną usunięte na żądanie Użytkownika.
• Dane z formularza kontaktowego: przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi i załatwienia sprawy, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.

§ 6 Prawa Użytkownika

Przysługują Ci następujące prawa związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych:

1. Prawo dostępu do danych: Możesz żądać informacji, jakie dane na Twój temat przetwarzamy.
2. Prawo do sprostowania danych: Możesz żądać poprawienia swoich danych, jeśli są nieprawidłowe.
3. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”): Możesz żądać usunięcia swoich danych, jeśli nie ma już podstaw do ich przetwarzania.
4. Prawo do ograniczenia przetwarzania: Możesz żądać wstrzymania przetwarzania danych.
5. Prawo do wniesienia sprzeciwu: Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.
6. Prawo do przenoszenia danych: Możesz otrzymać swoje dane w formacie strukturalnym, powszechnie używanym i nadającym się do odczytu maszynowego.
7. Prawo do wniesienia skargi: Jeśli uznasz, że Twoje dane są przetwarzane niezgodnie z prawem, masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Obowiązanych.

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z Administratorem pod adresem: kontakt@geekhost.pl.

§ 7 Postanowienia końcowe

1. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do charakteru przetwarzanych danych, w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, utratą, zniszczeniem lub nieuprawnioną modyfikacją.
2. W Serwisie mogą pojawiać się linki do innych stron internetowych. Te strony działają niezależnie od Serwisu i nie są w żaden sposób nadzorowane przez Administratora. Zachęcamy do zapoznania się z ich politykami prywatności po przejściu na te strony.
3. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności, o czym poinformuje Użytkowników z odpowiednim wyprzedzeniem za pośrednictwem Serwisu.

Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od 25 maja 2025 r.