System Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD RP), udostępniany bezpłatnie przez NASK, cieszy się rosnącym zainteresowaniem instytucji publicznych. Obecnie korzysta z niego ponad 4 tysiące podmiotów, a kolejne 3,3 tysiąca złożyło deklarację chęci wdrożenia. Łącznie z systemem EZD PUW, przeznaczonym dla podmiotów publicznych, z obu rozwiązań korzysta już ponad 9 tysięcy instytucji, w tym kluczowe dla funkcjonowania państwa.
Wiceminister: sprawy są coraz bardziej złożone
Podczas dwudniowej konferencji poświęconej EZD RP i EZD PUW wiceminister cyfryzacji Dariusz Standerski zwrócił uwagę, że współczesne wyzwania administracji wymagają nowoczesnych narzędzi. Jak podkreślił, sprawy, którymi zajmują się urzędy, stają się bardziej złożone niż jeszcze dekadę czy półtorej temu. System powinien więc odpowiadać na realne potrzeby użytkowników, tak aby praca była łatwiejsza i sprawniejsza, a obywatele szybciej załatwiali swoje sprawy.
„System powinien odpowiadać na rzeczywiste potrzeby użytkowników, bo ostatecznie chodzi o to, aby pracowało nam się łatwiej i sprawniej, a obywatele mogli szybciej załatwiać swoje sprawy” – zaznaczył wiceminister Dariusz Standerski (źródło: gov.pl).
Korzyści dla urzędów i obywateli
Wdrożenie EZD RP przekłada się na krótszy czas obsługi dokumentów, a co za tym idzie – szybsze rozpatrywanie wniosków. System ogranicza zużycie papieru, redukuje potrzebę kserowania i skanowania, a w konsekwencji zmniejsza wydatki na sprzęt biurowy, taki jak drukarki czy kopiarki. Rozwiązanie minimalizuje również ryzyko błędów popełnianych przez urzędników przy wielokrotnym wypełnianiu tych samych formularzy. Dla mieszkańców oznacza to koniec wizyt w kolejnych urzędach z identycznym wnioskiem – sprawy można załatwić elektronicznie.
NASK oferuje nieodpłatne udostępnienie systemu wraz z pełnym wsparciem podczas wdrażania. Szczegóły dostępne są w komunikacie opublikowanym na stronie instytutu.
Źródło: Ministerstwo Cyfryzacji
Fot. gov.pl
