Dlaczego warto znać te błędy?
Organizacje pozarządowe, które starają się o środki z samorządu lub innych instytucji, często nie zdają sobie sprawy z prostych pomyłek, mogących obniżyć ocenę wniosku. Ekspertka w nagraniu wideo wskazuje sześć kluczowych błędów, których można uniknąć, odpowiednio przygotowując dokumentację.
Błąd 1: Nieznajomość dokumentacji konkursowej
Pierwszy krok to dokładne zapoznanie się z ogłoszeniem, załącznikami i wytycznymi. Im lepsza znajomość tych materiałów, tym większa szansa, że wniosek odpowie na oczekiwania grantodawcy. Dokumentacja jest drogowskazem w procesie planowania i opisywania projektu. Warto czytać ją wielokrotnie.
Błąd 2: Brak przemyślanego projektu i logiki projektowej
Często organizacje zaczynają od pomysłu na działania, pomijając diagnozę, kontekst i opis odbiorców. Metoda logiki projektowej pomaga przejść przez cały proces – od analizy potrzeb do wypełnienia wniosku. Samo wypełnienie formularza to ostatni etap.
Błąd 3: Brak odniesienia do celów i rezultatów
Cele i rezultaty to kluczowe elementy wniosku, ale sprawiają trudność. Należy sprawdzić, co na ich temat mówi dokumentacja konkursowa. Ważne, by wpisywać tylko takie rezultaty, które da się zmierzyć – jeśli brak narzędzi pomiaru, lepiej zrezygnować z danego rezultatu.
Błąd 4: Brak powiązania działań z konkursem i potrzebami odbiorców
Projektowane działania muszą odpowiadać nie tylko na ogłoszenie konkursowe, ale przede wszystkim na potrzeby odbiorców. Organizacje często przywiązują się do własnych sprawdzonych metod, zapominając o celach konkursu i rzeczywistych potrzebach grup docelowych.
Błąd 5: Traktowanie dotacji jak dofinansowania organizacji
Konkursy często dotyczą realizacji konkretnych zadań publicznych, a nie ogólnego wsparcia organizacji. Wnioskodawca powinien uwzględnić cele i priorytety samorządu lub instytucji grantodawczej.
Błąd 6: Założenie, że komisja konkursowa zna organizację
Komisja oceniająca wnioski nie zna Twojej organizacji – ma wyłonić oferty najlepiej odpowiadające potrzebom grantodawcy. Dlatego wniosek należy pisać jasno, czytelnie i konkretnie, tak jakby czytali go ludzie, którzy nigdy o Was nie słyszeli.
Źródło: publicystyka.ngo.pl
Źródło: ngo.pl
Fot. publicystyka.ngo.pl
