Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) wywołało niemałe zamieszanie wśród osób pracujących na własny rachunek. Okazuje się, że wielu freelancerów, którzy dotychczas unikali formalności, stoi teraz przed poważnym dylematem: jak prawidłowo rozliczyć się z klientem i kto powinien wystawić fakturę?
Z najnowszych danych wynika, że zaledwie 38% freelancerów w Polsce prowadzi zarejestrowaną działalność gospodarczą. Oznacza to, że pozostali działają w szarej strefie lub na podstawie umów cywilnoprawnych, które często nie spełniają wymogów nowego systemu. KSeF, który ma uszczelnić system podatkowy, zmusza zarówno wykonawców, jak i zleceniodawców do precyzyjnego określenia zasad współpracy jeszcze przed rozpoczęciem projektu.
Eksperci podkreślają, że brak odpowiedniej formy prawnej może prowadzić do komplikacji. – Freelancer bez działalności gospodarczej nie może wystawić faktury VAT, co w praktyce oznacza, że klient musi przejąć obowiązek rozliczenia podatku – mówi dr Anna Kowalska, specjalistka od prawa podatkowego. W takich przypadkach stosuje się mechanizm odwrotnego obciążenia lub umowę o dzieło, ale nie każdy zdaje sobie sprawę z tych niuansów.
Problem dotyka szczególnie branż kreatywnych, IT i marketingu, gdzie współpraca opiera się często na krótkoterminowych zleceniach. Wprowadzenie KSeF wymusiło na wielu firmach weryfikację statusu podwykonawców. – Klienci coraz częściej pytają o NIP i formę opodatkowania, zanim podpiszą umowę – przyznaje Michał Nowak, programista z Warszawy. – Ci, którzy nie mają działalności, tracą szansę na kontrakty z dużymi korporacjami.
Zdaniem analityków, KSeF może przyspieszyć proces legalizacji freelancingu. W krajach takich jak Szwecja czy Niemcy podobne regulacje doprowadziły do wzrostu liczby jednoosobowych działalności gospodarczych o 15-20% w ciągu dwóch lat. W Polsce, według szacunków GUS, w szarej strefie pracuje nawet 1,5 miliona osób, z czego znaczną część stanowią freelancerzy. Nowe przepisy mogą skłonić ich do rejestracji, ale wymaga to edukacji i uproszczenia procedur.
W praktyce, aby uniknąć problemów, zarówno freelancerzy, jak i zleceniodawcy powinni już teraz przeanalizować swoje umowy i dostosować je do wymogów KSeF. W przeciwnym razie grożą im kary finansowe i utrata zaufania kontrahentów. System e-faktur, choć budzi kontrowersje, ma na celu zwiększenie przejrzystości obrotu gospodarczego, co w dłuższej perspektywie może przynieść korzyści wszystkim stronom.
Foto: images.pexels.com
