Od 13 kwietnia 2026 roku w Polsce wejdzie w życie nowy system kontroli zwolnień lekarskich, który ma na celu uszczelnienie procedur i zwiększenie przejrzystości całego procesu. Zmiany, zaproponowane w projekcie rozporządzenia Ministra Zdrowia, wprowadzają obowiązkowy, ujednolicony raport z każdej przeprowadzonej kontroli.
Jednolita dokumentacja kontroli
Kluczową nowością będzie obowiązek sporządzania oficjalnego raportu po każdej wizycie kontrolera. Dokument ten ma zawierać szczegółowe informacje, w tym:
- Dane osoby, której zwolnienie jest kontrolowane.
- Dane lekarza, który wystawił zwolnienie lekarskie.
- Szczegółowy opis przebiegu samej kontroli.
- Ustalenia i wnioski kontrolera.
Jak podkreślają autorzy projektu, wprowadzenie jednolitych wzorów dokumentów ma na celu wyeliminowanie dotychczasowych różnic w sposobie prowadzenia kontroli przez różne podmioty oraz zapewnienie spójności gromadzonych danych.
Cel zmian: większa przejrzystość i skuteczność
Głównym celem reformy jest zwiększenie skuteczności wykrywania nadużyć związanych ze zwolnieniami chorobowymi, a jednocześnie ochrona praw pracowników rzeczywiście potrzebujących leczenia. Ujednolicenie procedur ma również ułatwić pracę kontrolerom oraz przyspieszyć wymianę informacji między ZUS, płatnikami składek a służbą zdrowia.
Wprowadzenie obowiązkowego raportu to krok w stronę pełnej cyfryzacji i standaryzacji procesu kontroli L4. Dzięki temu każda strona będzie miała jasny i jednoznaczny zapis z przeprowadzonych czynności – komentuje ekspert ds. prawa pracy.
Projekt rozporządzenia jest obecnie na etapie konsultacji publicznych. Branża medyczna oraz związki zawodowe zwracają uwagę na konieczność zapewnienia odpowiednich szkoleń dla kontrolerów oraz ochrony danych medycznych zawartych w nowych raportach.
Konsekwencje dla pracodawców i pracowników
Dla pracodawców nowe przepisy oznaczają bardziej ustrukturyzowany proces weryfikacji nieobecności chorobowych pracowników. Dla samych pracowników natomiast zmiany mają zapewnić większą pewność, że kontrola przebiega według jasnych i jednakowych dla wszystkich reguł. Eksperci ds. finansów osobistych przypominają, że długotrwałe zwolnienia mogą wpływać na sytuację finansową, dlatego tak ważne jest odpowiednie planowanie oszczędzanie i zarządzanie budżetem domowym.
Przygotowania do wdrożenia nowych zasad potrwają do wiosny 2026 roku. W tym czasie ZUS oraz Ministerstwo Zdrowia planują kampanię informacyjną skierowaną zarówno do lekarzy, pracodawców, jak i pacjentów, wyjaśniającą szczegóły nowych obowiązków i procedur.
Foto: www.pexels.com
