Przedsiębiorcy w Polsce mają czas tylko do 20 maja 2025 roku na złożenie rocznego rozliczenia składki zdrowotnej za poprzedni rok. Jest to obowiązek, który pojawił się w systemie prawnym wraz z wprowadzeniem Polskiego Ładu w 2022 roku. Nowe przepisy diametralnie zmieniły sposób naliczania tej daniny, zastępując dotychczasową, stałą kwotę składki, mechanizmem uzależnionym od osiągniętego dochodu.
Dlaczego termin 20 maja jest kluczowy?
Termin 20 maja wynika z przepisów ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych. Jest to data graniczna dla złożenia rocznej deklaracji rozliczeniowej (ZUS DRA) za rok poprzedni. W 2025 roku dotyczy to rozliczenia za rok 2024. Przedsiębiorcy, którzy nie zdążą, muszą liczyć się z konsekwencjami finansowymi, w tym z odsetkami za zwłokę od ewentualnej niedopłaty.
Nadpłata czy niedopłata – co może wyniknąć z rozliczenia?
Z rozliczenia może wyniknąć zarówno nadpłata, jak i niedopłata. W przypadku nadpłaty, przedsiębiorca może ubiegać się o zwrot nadpłaconych środków lub zaliczenie ich na poczet przyszłych składek. Z kolei niedopłata oznacza konieczność uiszczenia brakującej kwoty wraz z odsetkami. W praktyce, wiele osób może być zaskoczonych wysokością dopłaty, szczególnie jeśli w trakcie roku osiągnęły wyższe dochody niż prognozowały.
„System składki zdrowotnej w obecnym kształcie jest skomplikowany i nieprzewidywalny dla wielu mikroprzedsiębiorców. Często dopiero po rocznym rozliczeniu okazuje się, ile faktycznie muszą zapłacić” – mówi ekspert ds. podatków, dr Jan Kowalski.
Warto przypomnieć, że przed 2022 rokiem składka zdrowotna była stała i wynosiła około 300 zł miesięcznie. Po zmianach, dla osób rozliczających się na zasadach ogólnych (skala podatkowa) wynosi ona 9% dochodu, a dla ryczałtowców – od 3% do 4,9% przychodu, w zależności od progu. To sprawia, że wysokość składki może się znacznie wahać z miesiąca na miesiąc.
Jak się przygotować do rozliczenia?
Aby uniknąć błędów, przedsiębiorcy powinni dokładnie przeanalizować swoje dochody i koszty za 2024 rok. Warto skorzystać z pomocy księgowego lub zaufanego doradcy podatkowego. Kluczowe jest również sprawdzenie, czy wszystkie składki były opłacane terminowo. System ZUS umożliwia weryfikację historii wpłat online, co ułatwia proces.
Dodatkowo, osoby prowadzące działalność gospodarczą powinny pamiętać, że rozliczenie składki zdrowotnej jest niezależne od rocznego zeznania podatkowego (PIT). Oba dokumenty składane są w różnych terminach i dotyczą innych aspektów finansowych. Zaniedbanie jednego z nich może skutkować kontrolą ze strony ZUS lub urzędu skarbowego.
Foto: images.pexels.com
