Uwaga na błędy przy sprawozdaniu z zadania publicznego
Organizacje pozarządowe często zastanawiają się, czy w trakcie składania sprawozdania z realizacji zadania publicznego mogą zmienić zadeklarowany w ofercie wkład własny. Pytanie dotyczy zarówno możliwości dodania wkładu, który nie był pierwotnie przewidziany, jak i zamiany wkładu osobowego na finansowy. Ekspertka Stołecznego Centrum Wspierania Organizacji (SCWO) stanowczo odpowiada: to niemożliwe.
Dlaczego nie można zmieniać wkładu własnego?
Jak wyjaśnia specjalistka, deklaracja wkładu własnego w ofercie ma kluczowe znaczenie dla rodzaju umowy podpisywanej z urzędem. Jeśli organizacja nie deklaruje wkładu własnego lub deklaruje go w formie osobowej, urząd zawiera umowę o powierzeniu. Natomiast w przypadku deklaracji wkładu finansowego podpisywana jest umowa o wsparcie. Zmiana tych ustaleń na etapie sprawozdania nie jest dopuszczalna.
„Zadeklarowanie wkładu własnego (i jego rodzaju) w składanej ofercie ma swoje konsekwencje. Powoduje, że urząd podpisuje z organizacją inny rodzaj umowy” – podkreśla ekspertka SCWO.
W praktyce oznacza to, że organizacje muszą starannie planować swoje zobowiązania już na etapie składania oferty, ponieważ późniejsze modyfikacje nie będą akceptowane. Warto pamiętać, że wkład własny może być zarówno osobowy (np. praca wolontariuszy), jak i finansowy, ale jego forma musi być zgodna z pierwotną deklaracją.
Źródło: publicystyka.ngo.pl
Źródło: ngo.pl
Fot. publicystyka.ngo.pl
