Cyfrowa rewolucja w polskiej administracji nabiera tempa
System Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją EZD RP, rozwijany przez NASK we współpracy z Ministerstwem Cyfryzacji i Centralnym Ośrodkiem Informatyki, osiągnął imponujące wyniki. Z danych zaprezentowanych podczas konferencji prasowej 9 czerwca 2026 roku wynika, że z systemu korzysta już ponad 3,5 tys. jednostek administracji publicznej, a liczba użytkowników przekroczyła 250 tysięcy. To oznacza, że projekt nie tylko zrealizował, ale i przekroczył wskaźniki określone w Krajowym Planie Odbudowy, który zakładał 2 tys. wdrożeń.
Wzrost liczby wdrożeń – od 686 do 2540 w kilka miesięcy
Wicepremier i minister cyfryzacji Krzysztof Gawkowski podkreślił, że od grudnia 2025 roku nastąpił przełom. Wtedy system działał w 686 jednostkach, obecnie potwierdzono wdrożenie w 2540 podmiotach. To ponad trzykrotny wzrost w ciągu kilku miesięcy. Kolejne 700 jednostek jest w trakcie wdrażania, a 3700 zgłosiło chęć przystąpienia do systemu. „EZD RP przestał być projektem wdrożeniowym, a stał się realnym mechanizmem transformacji administracji publicznej” – zaznaczył Gawkowski.
Kompetencje kluczem do sukcesu
Radosław Nielek, dyrektor NASK, zwrócił uwagę, że choć system informatyczny musi być dobrze zaprojektowany, to najważniejsi są ludzie i ich kompetencje. W ramach projektu ze środków KPO przeszkolono już ponad 170 tys. osób. NASK zapewnia wsparcie na każdym etapie wdrożenia, prowadzi szkolenia i rozwija rozwiązania odpowiadające na potrzeby instytucji publicznych. Dzięki temu administracja sprawniej przechodzi na cyfrowy obieg dokumentów.
Darmowy system dla każdej jednostki
EZD RP jest dostępny w modelu SaaS, co oznacza, że instytucje publiczne nie ponoszą kosztów wdrożenia, utrzymania ani aktualizacji. System może być wdrażany zarówno w dużych ministerstwach, jak i w małych urzędach gmin, bibliotekach, szkołach czy przedszkolach. To sprawia, że cyfrowa transformacja administracji obejmuje podmioty niezależnie od ich wielkości czy budżetu.
Fundament nowoczesnego państwa
EZD RP wpisuje się w Strategię Cyfryzacji Państwa i stanowi jeden z filarów budowy nowoczesnych usług publicznych. Współpraca NASK, Ministerstwa Cyfryzacji, Centralnego Ośrodka Informatyki oraz tysięcy jednostek administracyjnych sprawia, że cyfryzacja administracji staje się codziennością. System to nie tylko narzędzie do zarządzania dokumentacją, ale nowy sposób działania administracji – bardziej efektywny, przejrzysty i przyjazny obywatelom.
Źródło: Ministerstwo Cyfryzacji
Fot. gov.pl
