Cel nowelizacji: deregulacja i cyfryzacja
Nowe przepisy Kodeksu spółek handlowych (KSH) mają uprościć prowadzenie działalności gospodarczej poprzez ograniczenie formalizmu i kosztów. Nowelizacja dostosowuje prawo spółek do standardów cyfrowych, wprowadzając ułatwienia w komunikacji elektronicznej i udzielaniu pełnomocnictw. Dzięki temu firmy zyskają na efektywności, a inwestorzy łatwiejszy dostęp do procedur.
Kluczowe zmiany w praktyce
Zawiadomienia e-mailem w spółce z o.o.
Dotychczas wspólnik musiał pisemnie wyrazić zgodę na otrzymywanie zawiadomień o zgromadzeniu wspólników drogą elektroniczną. Po nowelizacji wystarczy forma dokumentowa, np. e-mail lub skan. Umowa spółki może jednak utrzymać surowsze wymogi, jeśli wspólnicy tego chcą.
Łatwiejsze pełnomocnictwa
Pełnomocnictwo do udziału w zgromadzeniu wspólników będzie można przekazać e-mailem lub jako skan, pod warunkiem że umowa spółki na to pozwala i możliwa jest weryfikacja tożsamości nadawcy. W prostej spółce akcyjnej kopia pełnomocnictwa musi być dołączona do księgi protokołów.
Dobrowolność dostosowania
Nowe regulacje nie zmuszają spółek do modyfikacji istniejących umów. Wprowadzenie surowszych wymogów formalnych zależy wyłącznie od decyzji wspólników.
Terminy wejścia w życie
Ustawa wejdzie w życie po 30 dniach od ogłoszenia, z wyjątkiem przepisów porządkujących, które zaczną obowiązywać 18 lutego 2027 r. Do zgód i pełnomocnictw udzielonych przed nowelizacją stosuje się dotychczasowe przepisy.
Szerszy kontekst
Nowelizacja wpisuje się w trend unowocześniania polskiego prawa gospodarczego. Usuwa zbędne bariery biurokratyczne, ułatwia zarządzanie spółką i przyspiesza podejmowanie decyzji. Eksperci podkreślają, że cyfryzacja procedur korporacyjnych to krok w stronę większej przejrzystości i konkurencyjności polskich firm na rynku europejskim.
Źródło: Ministerstwo Sprawiedliwości
Fot. gov.pl
