System EZD RP w Państwowej Inspekcji Sanitarnej
Główny Inspektorat Sanitarny otrzymał od NASK wyróżnienie „Lider EZD RP” za przeprowadzenie jednego z największych wdrożeń kaskadowych systemu EZD RP w administracji publicznej. W ciągu około 12 miesięcy system wdrożono w 293 jednostkach Państwowej Inspekcji Sanitarnej.
Wdrożenie na taką skalę wymagało współpracy wielu osób. GIS koordynował cały proces, a koordynatorzy w wojewódzkich stacjach sanitarno-epidemiologicznych wspierali jednostki w swoich regionach. Dla administratorów systemu, pracowników kancelarii i osób zarządzających zorganizowano szkolenia stacjonarne oraz online. Na każdym etapie wdrożenia Inspekcja korzystała też ze wsparcia NASK. Dzięki tej współpracy niemal 300 jednostek pracuje dziś w EZD RP. Wyróżnienie docenia zarówno skalę przedsięwzięcia, jak i sposób jego przeprowadzenia.
Co zmienia EZD RP?
EZD RP to system do elektronicznego zarządzania dokumentacją. Pozwala przekazywać dokumenty między uprawnionymi pracownikami bez przenoszenia papierowych akt, odnajdować informacje w jednym miejscu i śledzić przebieg spraw. Korzyści z jego wdrożenia w Państwowej Inspekcji Sanitarnej dotyczą czterech obszarów:
- Czas: szybszy obieg dokumentów pomaga sprawniej prowadzić sprawy.
- Koszty: mniej papieru i wydruków oznacza mniejsze zużycie materiałów oraz mniejszą potrzebę przechowywania papierowej dokumentacji.
- Organizacja: jednolite zasady pracy i wgląd w przebieg spraw ułatwiają ich koordynację.
- Obsługa obywateli: szybszy dostęp do informacji pomaga pracownikom sprawniej udzielać odpowiedzi osobom kontaktującym się z Inspekcją.
Kolejne kroki
Wdrożenie EZD RP jest częścią działań na rzecz podnoszenia dojrzałości cyfrowej Państwowej Inspekcji Sanitarnej. Przed nami stopniowe obejmowanie elektronicznym obiegiem kolejnych rodzajów spraw, cyfryzacja następnych procesów, integracja z wewnętrznymi systemami oraz dalsze szkolenia pracowników.
Zobacz także: https://www.gov.pl/web/ezd-rp
Źródło: Główny Inspektorat Sanitarny
Fot. gov.pl
